Secrétaire du bâtiment
Emploi Construction - BTP - TP
Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Poste de secrétaire d'exploitation à temps plein si débutant(e) formé(e)/diplômé(e) dans le domaine du secrétariat/assistanat ou 60 % (3 jours) si expérimenté(e).
La personne viendra seconder l'assistante de direction. La maîtrise de l'outil informatique bureautique est indispensable. Le volet connaissance métier des Travaux Publics est un plus.
Activités :
- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter et prendre les messages.
- Assurer la distribution et l'enregistrement du courrier, gérer les messages électroniques et effectuer le classement des documents dans les SharePoint.
- Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les documents (courriers, rapports, notes), les transmettre et les classer
- Rédiger, mettre en forme, transmettre et classer les contrats de prestation et de sous-traitance, en interne comme en externe.
- Suivi de chantier : DICT (déclaration d'intention de commencement des travaux), dossier administratif pour sous-traitant et cotraitant, courriers divers, DC4 (Déclaration du candidat), OS (ordre de service), contrat, avenant, lettre de commande, PN (prix nouveaux), TS (travaux supplémentaires), attestation de travaux
- Situations[...]
